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Secrétaire Médicale en Maison de Santé

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LE METIER

Le (la) SMMS occupe un poste clé dans le fonctionnement de toute organisation médicale.

La multiplication des Maisons Médicales impose une formation nouvelle pour un métier NOUVEAU.

 

LA FORMATION

Celle formation, diplômante de l’Ecole CPS vise à rendre les stagiaires opérationnels très rapidement en développant les connaissances médicales, bureautiques et la gestion managériale des Maisons de Santé. 

 

VALIDATION

Par un diplôme décerné par le CPS (reconnu d’utilité publique)

Il s’agit d’obtenir la moyenne générale sur l’ensemble des modules (10 modules au total). Une note inférieure à 8/20 serait éliminatoire.

Chaque module se termine par un examen des connaissances validé par des professionnels de la Santé et de la Formation Supérieure.

 

PUBLIC CONCERNÉ

Toute personne souhaitant se former et acquérir un diplôme supérieur.

Tout Salarié d’entreprise bénéficiant d’un C.IF et/ou demandeur d’emploi (sous certaines conditions)

Tout bachelier ou BAC + 2 en réorientation ou en perfectionnement.

 

PROGRAMME PEDAGOGIQUE

600h de cours sur 1 an.

Stages et immersion dans le domaine de la Santé.

 

10 UE  (Unité d’Enseignement)

 

Enseignement Général 

  • Droit Médical
  • Expression Ecrite
  • Expression Orale
  • Droit de la Sécurité Sociale
  • Comptabilité

 

Enseignement Technique

  • Bureautique
  • Techniques de Secrétariat
  • Particularités liées à la Spécialisation en Maison de santé.
  • Dictaphone
  • Travaux sur les nouveaux logiciels
  • La carte Vitale

 

Enseignement Médical

  • Terminologie des actes médicaux
  • Anatomie
  • Physiologie
  • Pathologie
  • Examens cliniques et para-cliniques
  • Pharmacologie

 

LES U.E de 1 et 10 seront à dates fixes et incontournables.

Les  U.E de 2 à 9 peuvent être suivis et validés dans n’importe quel ordre.

Possibilité de valider certaines U.E sans suivre les cours, à conditions de valider l’UE à l’examen.

Chaque U.E se termine par une évaluation. Une note inférieure à 8/20 serait éliminatoire.

La moyenne générale est indispensable pour valider l’examen. 


MODALITES DE PAIEMENT

En une fois pour la totalité des U.E avec les examens oraux et écrits : 2900 euros

(dont 320 euros de réservation à l’inscription et déduits de la scolarité)

 

Possibilité de régler par UE : 320 euros par U.E.

 (1er règlement à l’inscription)

 

Au cas ou votre niveau de connaissances permettrait l’exonération de cours d’un U.E,  120 euros seront demandés pour l’examen et la validation de l’UE.


QU'EST-CE-QU'UNE MAISON MÉDICALE ?

UNE MAISON MÉDICALE EST FORMÉE D’UNE ÉQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE DISPENSANT DES SOINS DE SANTÉ PRIMAIRES, CONTINUS, POLYVALENTS ET ACCESSIBLES À TOUS.

(Soins de santé Primaire : Soins de 1ers recours et soins de proximité)

 

POURQUOI UNE FORMATION de SMMS ?

  • La demande est très importante  (multiplication des Maisons de Santé)
  • La formation demande des compétences adaptées à la pluridisciplinarité.

 

FONCTIONNEMENT de la Maison MEDICALE

La première fonction est de dispenser des soins à la population. La Maison médicale travaille dans une logique de suivi à long terme, grâce à la tenue d’un dossier santé pluridisciplinaire de chaque patient.

Le but est la mise en commun des structures, des thérapeutes avec une facilité géographique, un regroupement des données , une communication facilitée des différents praticiens pour le bien du patient !

www.maisonmedicale.org


MISSIONS DU S.M.M.S

La Maison de Santé, par sa pluridisciplinarité, a un besoin impératif de coordination.

 

Le (la) secrétaire en Maison de Santé aura des responsabilités très étendues :

  • animer une équipe pluri-professionnelle.
  • mettre au point un système d’information et de communication efficace avec les différents acteurs de la Maison de Santé.
  • gérer les interfaces externes (organisation des créneaux de vacations externes) comme la gestion des relations avec les hôpitaux, la commune, la Région…
  • la gestion de la communication de la Santé pour les patients.

 

Gestion administrative de la Maison de Sante

  • Comptabilité et suivi comptable
  • Gestion des bulletins de salaire, des congés.
  • Gestion des achats : matériel médical, papeterie etc …
  • Gestion des loyers et charge des travaux inhérents à la Maison Médicale.

 

La communication interne

  • Animer l’équipe des professionnels de la Santé .
  • Mise en place de réunions d’équipes, avec Ordre du jour et  compte-rendu.
  • Gestion des remplaçants, internes, stagiaires et vacataires.
  • Gestion des plannings de chacun.

 

La communication  externe

  • avec les hôpitaux et les cliniques du secteur.
  • avec l’ARS ( l’agence Régionale de Santé).
  • avec les Ecoles et les Universités.
  • avec les communes et les mairies.

 

Les soins aux patients

  • Gestion de la signalétique interne et externe.
  • Organisation du flux des patients  (salle d’attente,  secrétariat…)
  • Proposition d’enquêtes de satisfaction.

 

Vous trouverez ci-joint le liste des missions dans les différentes gestions proposées plus haut.

 

Au service comptable :

  • suivi des encaissements
  • suivi des appels de charges
  • suivi des dépenses et du budget de la structure.

 

Pour le personnel administratif :

  • gestion des plannings
  • contrats avec les opérateurs téléphoniques
  • contrats d’assurances
  • contrats sur le matériel de soins (lising par exemple)

 

Les travaux d’entretien d’hygiène et sécurité :

  • contacts avec les entreprises pour les petits travaux d’entretien
  • gestion du matériel médical usagé
  • maintenance de la sécurité et des alarmes.

 

Gestion des stocks : 

  • inventaire et suivi des fournitures
  • recensement des besoins auprès de chaque intervenant de la Maison Médicale.
  • commandes régulières de matériel médical et non-médical.

 

En Communication interne :

  • préparation de l’ordre du jour
  • animation de la réunion
  • rédaction des compte-rendu.
  • évocation des projets et des interrogations
  • propositions de séminaires et autres rencontres professionnelles.
  • gestion des nouveaux arrivants dans la structure ;
  • remplacements pour les congés et les arrêts maladie
  • organisation des étudiants et stagiaires dans la structure.

 

Le partage des plannings :

  • plannings hebdomadaires et/ou mensuels partagés entre tous les professionnels.
  • planning des non-professionnels
  • envoi des plannings et informations à l’ensemble du réseau de la Maison de Santé.

 

La communication Externe :

 

Avec les hôpitaux du secteur

  • orientation des patients vers les spécialistes
  • invitation d’intervenants issus des hôpitaux 

 

Avec  l’ ARS ( Agence Régionale de Santé)

  • suivi des dossiers d’aides, de subventions.
  • informations utiles à l’élaboration de statistiques

 

Avec  la commune ou les communautés de communes

  • promotion de la structure
  • création de campagne de sensibilisation

 

Avec les Universités

  • supervision de l’accueil des étudiants internes comme externes.

 

L’offre de soins aux Patients

  • organisation d’un parcours «  patient »
  • mise en place de la coordination avec médecin et paramédicaux
  • animation d’une démarche qualité de l’accueil auprès des patients.

 

Quelles sont les compétences requises pour devenir Secrétaire en Maison Médical ou coordinateur de la Maison de Santé ?

 

  • faire preuve d’ordre
  • de rigueur
  • d’organisation
  • de leadership
  • savoir proposer
  • savoir analyser rapidement une situation
  • savoir anticiper
  • avoir le sens du relationnel
  • une forme d’autorité bienveillante
  • de la polyvalence
  • de la rapidité
  • un grand sens des responsabilités
  • faire preuve de discrétion…



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